Hak düşürücü bir süreyi kaçırmak, bir avukatın yapabileceği en pahalı hatalardan biridir: telafisi çoğu zaman yoktur, sorumluluk büroya aittir. İyi haber şu ki bu hataların çoğu birkaç tekrarlayan tuzaktan çıkar. Büroların süre takibinde en sık düştüğü yedi tanesi aşağıda.
1. Başlangıç tarihini yanlış almak
Süreler kural olarak tebliğ tarihinden işlemeye başlar, ama her süre için tetikleyici olay aynı değildir. Kararın tefhimi, tebliği, ihtarın ulaşması ya da bir işlemin öğrenilmesi başlangıç sayılabilir. Her süreyi kaydederken hangi olayın süreyi başlattığını ve o olayın tarihini ayrı ayrı not edin.
2. Adli tatili unutmak
Adli tatil 20 Temmuz ile 31 Ağustos arasındadır. Hukuk yargılamasında tatile rastlayan sürelerin, tatilin bittiği günden itibaren bir hafta uzadığı kabul edilir. Ancak bu kural her dava türü ve her süre için aynı değildir; ceza ve idari yargı ile bazı özel kanun süreleri farklı işleyebilir. Bir süre tatile yaklaşıyorsa ilgili kanunun hükmünü ayrıca kontrol edin.
3. Hafta sonu ve resmî tatili yanlış kaydırmak
Son gün hafta sonuna ya da resmî tatile denk gelirse, süre ilk iş gününde biter. Bunu elle hesaplayanlar bazen bir gün erken bazen bir gün geç hesaplar. Takvim ve resmî tatil listesini her yıl güncelleyen bir sisteme bırakmak, bu hatayı kökünden keser.
4. Süre türlerini karıştırmak
Hak düşürücü süre, zamanaşımı ve usuli süre aynı şey değildir. Biri durabilir ya da kesilebilir, diğeri hiçbir şekilde uzamaz. Takip listesinde her sürenin türü yazmıyorsa, sürenin sonuçlarını da doğru değerlendirmek zorlaşır.
5. Süreyi tek bir kişinin takvimine bağlamak
Süreyi yalnızca dosyayı yürüten avukatın telefon takviminde tutmak, o kişi hasta, izinli ya da meşgul olduğunda boşluk yaratır. Süre bürodaki herkesin görebildiği tek bir yerde durmalı ve sorumlusu belli olmalıdır.
6. Hatırlatmayı son güne bırakmak
"Son gün hatırlat" tek başına yeterli değildir; son gün hatırlatmasını gören kişi çoğu zaman artık yapacak bir şey bulamaz. Kademeli hatırlatma kullanın: örneğin yedi gün, üç gün ve bir gün kala. Böylece hazırlık için de zaman kalır.
7. İşlemin yapıldığını kayda geçirmemek
Süre bittiğinde, işlemin yapıldığını gösteren bir kayıt yoksa "yapıldı mı, yapılmadı mı" sorusu büroda dolaşıp durur. Her süreyi "yapıldı" olarak kapatın ve ilgili belgeyi dosyaya bağlayın.
Bunları sistemle çözmek
Bu yedi hatanın ortak noktası, işin insan hafızasına ve dağınık araçlara bırakılmasıdır. Adliom'da tebliğ tarihini ve süre türünü girdiğinizde son gün adli tatil ve hafta sonu hesaba katılarak çıkar, süre dosyaya bağlanır ve hatırlatmalar Telegram'a düşer. Mantığı denemek için süre hesaplama sayfasına göz atabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Her sürenin dayanağı olan kanun hükmünü güncel mevzuattan kontrol edin.
Adliom’u yakından görün
Canlı demoyu şifresiz açın ya da büronuza özel teklif isteyin.